Le "Scolarium Universitatis" - L'Université des Erudits

Discussion dans 'Présentation des Organisations' créé par Erik Gudnarsson, 17 Décembre 2017.

  1. Erik Gudnarsson

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    (The English version is just below ;))

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    Le Scolarium Universitatis (L'Université des Erudit)

    Plus communément appelé le Scolarium au sein de Midgard, cette institution est un des piliers du Comté. Situé à Valedor, la capitale, personne ne peut rater cet impressionnant complexe d'où sortent les plus éminents érudits, et ce dans les principaux domaines de connaissance. Outre son devoir d'enseignement et d'apprentissage, c'est tout un petit monde qui s'est construit autours du Scolarium, à tel point qu'il pourrait presque être autonome.

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    Infrastructures internes de l’Institution

    Afin de visualiser plus clairement ce que constitue le complexe du Scolarium, en voici une description un peu sommaire mais assez claire.

    L’Académie

    Constituée d’un ensemble de classes et d’ateliers, L’Académie constitue le cœur du complexe et comprend le plus de bâtiments. C'est un énorme centre d’échange, au cœur ouvert vers le ciel et le soleil (via un grand péristyle). Maîtres et élèves y passent de nombreuses heures afin d’enseigner et parfaire leur Art ou bien d'effectuer de nombreuses recherches. Dans cet énorme complexe se trouve l’Universae Bibliothecam, une bibliothèque géante où se rassemblent tous les plus grands Savoirs d’Elyria.

    L’Administration

    Constituée d’un seul grand bâtiment, L’Administration a comme tâche de gérer les biens de l’Institution et d’enregistrer les entrées et sorties financières afin de garantir le bon fonctionnement de l’ensemble. C’est au sein de ce bâtiment que se trouve les bureaux et logements du Liber Dominus, le Directeur de l’Université. Les grandes réunions s’y tiennent et une salle de réception permet de célébrer des moments importants de la vie du complexe, de procéder aux élections du Liber Dominus et des Artium Magister (Sous-Directeurs de l’Université) mais aussi d’accueillir le Haut Conseil de l’Institut.

    Les Logements

    Un petit ensemble d’Auberges (dirigées par l’Institut lui-même) doit permettre aux habitants du complexe, mais aussi aux visiteurs, de vivre et de se restaurer sur place à longueur d’année. Rien n’est gratuit sauf pour les Apprentis (Discipulus) et les Professeurs de l’Institut (Magister). Ces auberges sont approvisionnées par les autorités, via un réseau développé par l’Université (contrat direct avec des producteurs), via le commerce ou directement en interne (via la Pudicae Actio - expliquée plus loin). L’eau est disponible via des puits entretenus au sein du complexe.

    La Halle

    Un énorme bâtiment situé à l’entrée du complexe accueille La Halle. C’est un bâtiment très important, car il est destiné aux citoyens en quête de contrats. Les habitants du Comté et de ses alliés peuvent venir à la Halle afin de faire transcrire un contrat particulier, d’obtenir un contrat standard ou pour demander conseil à propos d’un contrat (validité, valeur ou non-respect). Il est important de noter que c’est le cœur du financement de l’Institut, car les démarches, même si elles coûtent un prix insignifiant, ne sont pas gratuites ! Pour les conseils, les prix varient en fonction de la complexité du sujet.

    Le Complexe en lui-même

    Autours des infrastructures de l’Institution se trouvent des fortifications légères, délimitant ainsi les limites du complexe. Des gardes régulent les entrées et sorties via une grande porte permettant de franchir l’enceinte, mais ils veillent également à la sécurité à l’intérieur du complexe.

    Au sein de ces fortifications, outre les infrastructures de l’Institut, se trouvent des champs, quelques pâtures et des jardins, permettant à chaque Discipulus et Magister de pratiquer la Pudicae Actio (description plus loin). Ils permettent aussi aux visiteurs et aux élèves de se distraire et/ou de retrouver la sérénité après avoir souffert du tumulte du complexe.

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    Hiérarchie du Scolarium Universitatis et obligations (nombre de personnes)

    Liber dominus (1)

    Le Directeur de l’Institut est le Liber Dominus, élu à la majorité simple tous les 15 ans parmi les Magister et Artium Magister présents à l’Université depuis au moins 10 ans. Le Liber Dominus sortant peut être reconduit si le vote lui est favorable. Il a en charge la sécurité, la coordination des hautes sphères de l’Institut, mais aussi sa promotion et les accords importants relevant de l’existence et du rôle même de l’Institut. Il doit vivre au sein du complexe et ses absences doivent être minimales, car son rôle est majeur pour le bon fonctionnement de l’ensemble. Il peut convoquer le Haut Conseil à sa guise mais s’il le fait, il doit en appliquer les décisions.

    Artium Magister (3)

    Les Maîtres des Arts sont les sous-directeurs de l’Institut. Au nombre de trois, ils dirigent chacun un aspect bien particulier du complexe. Ils sont élus tous les 15 ans, en même temps que le Liber Dominus au sein des autres Magister et Artium Magister actifs dans le complexe depuis au moins 6 ans. Leurs domaines d’actions sont : les Personnes – les Ressources – les Matières. Ils peuvent également convoquer le Haut Conseil s’ils le désirent et doivent en appliquer les décisions. Ils possèdent une chambre au sein de l’Administration mais ne sont pas forcés de rester au complexe, bien que leurs tâches les y forcent un peu.

    Magister (12)

    Les Maîtres sont les Professeurs de l’Université. Ils sont désignés par le Haut conseil pour 10 ans lors d’une grande sélection pouvant accueillir tous les Sages du Comté de Midgard, de ses Alliés ou de ses Vassaux. Les professions enseignées initialement sont : Scribe, Avoué, Architecte, Maître d’œuvre, Barde, Historien, Géologue, Cartographe, Médecin et Herboriste. Chaque Magister aura son domaine attitré et un domaine secondaire, afin de palier à une défection ou absence soudaine d’un de ses confrères. Il devra également aider à l’acquisition du matériel nécessaire afin de former au mieux chaque Discipulus qui lui est confié. En outre, il devra effectuer des recherches afin de pouvoir sans cesse enrichir ses connaissances et développer son art. Ils ne sont pas obligés de résider au sein de l’Université mais la proximité est certainement un critère d’éligibilité pour un Magister.

    Un Magister (le Primo Magister) est élu tous les 6 ans parmi ses confrères afin d’intégrer le Haut Conseil. Il peut d’ailleurs le convoquer en cas de situation grave. C’est une mesure visant à la transparence des décisions et à la démocratie au sein du complexe.

    Discipulus (400 maximum)

    Un total de 20 Discipuli par matière sont autorisés à suivre les cours donnés par l’Université chaque année, sauf pour les Scribes. Vu l’importance du domaine et les services fournis par la Halle, un total de 60 Discipuli sont acceptés (pour trois Magisters principaux). Ils doivent non seulement apprendre et travailler, mais également effectuer la Pudicae Actio quotidiennement et être disponibles pour la Halle, au service des citoyens. Ils logent au sein du complexe pour la durée de leurs études. Ils sont choisis par les Magister chaque année, après un entretien ou une consultation de leur dossier de candidature. Un Discipulus peut se porter candidat chaque année afin d’intégrer l’Université, il n’y a pas de limite au nombre d’années d’études passées au sein du complexe, pour peu que l’on ait été choisi légalement. La discipline, le respect et l’ordre sont des obligations à respecter par tout Discipulus au sein et en dehors de l’Université, et tout manquement prouvé à l’une ces trois règles entraîne le renvoi automatique et l’interdiction à vie de fréquenter le complexe.

    Un Discipulus (le Primo Discipulus) est désigné au début de chaque année parmi ses pairs afin de représenter les Discipuli au Haut Conseil, qu’il peut convoquer uniquement en cas de situation exceptionnelle.

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    Le Haut Conseil de l’Université

    Ce Conseil est composé du Liber Dominus, des trois Artium Magister, du Primo Magister, du Primo Discipulus ainsi que d’un représentant de l’autorité ducale ou du Comté (le Tertia Pars ou tiers Parti). Il siège une fois par an minimum, devant se réunir également sur convocation d’un de ses membres.

    Ce Conseil doit s’assurer du bon fonctionnement de l’Université, de sa bonne santé financière, de la qualité de son Enseignement, du bon résultat des recherches menées par ses Magister, du respect et de l’application des décisions prises auparavant par ce même Conseil ou ses membres, mais aussi du respect des consignes données par les autorités du Comté. Il doit valider les résultats des Discipuli et communiquer la liste de ceux qui ont réussi leur formation.

    Chaque réunion doit faire l’objet d’un Edit numéroté résumant les débats qui s’y sont déroulés et annonçant officiellement les décisions prises et les résultats obtenus. Ces Edits sont archivés au sein de l’Administration.

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    Le Pudicae Actio (l’Acte de Modestie)

    Cet Acte de Modestie est destiné aux Discipuli. Il consiste à leur rappeler que, même s'ils sont considérés comme des personnes très influentes, ils n'en restent pas moins des citoyens, dévoués à leurs seigneurs et à leurs concitoyens. Pour cela, l'Université oblige chaque élève à participer aux tâches de subsistance du complexe, comme la culture, l'élevage, la menuiserie, la ferronnerie, ... Cet acte doit être quotidien, afin de leur rappeler également que les plus pauvres doivent travailler tous les jours pour survivre et apporter leur contribution à la collectivité. Il est donc ordonné aux élèves d'effectuer une heure de travaux manuels par jour. Tout contrevenant sera sanctionné et une récidive vaudra motif d'exclusion immédiate.

    Personne n'a le droit de mépriser son prochain, et encore moins si ce dernier est moins favorisé socialement que lui. Chaque Discipulus doit avoir intégré le fait que la Connaissance et le Savoir sont là pour élever les Hommes vers la perfection, et non pas pour créer une séparation entre eux.

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    Prérogatives des Artium Magister

    Les Personnes

    Ce domaine de compétence reprend tout ce qui concerne la gestion humaine de l’Université : le recrutement des Discipuli et des Magister, l’embauche du personnel interne à l’Université (Personnel des auberges – Gardes de l’institut – Servants et Domestiques - …) ainsi que les rémunérations fixes du personnel (tout le monde est payé au sein de l’Université, sauf les Discipuli qui sont logés et nourris à ses frais). La gestion des conflits fait également partie des compétences « Personnes », il faut donc une personne impartiale mais également loyale à l’Université et ses valeurs.

    Entre finalement en compte dans ces compétences, la répartition des moyens humains. Que ce soit dans les tâches d’entretien, de services ou même pour l’allocation de personnes précises dans le secteur de la Recherche, il faudra toujours veiller à optimiser les moyens pour diminuer les coûts et maximiser la qualité ou les résultats.

    Les Ressources

    Toutes les ressources qui permettent à l’Université d’accomplir son rôle d’accueil et de lieu de vie (en dehors des moyens humains) sont reprises dans cette compétence. La nourriture, les montures ou animaux de bouches, les plantes, les arbres, le mobilier, les outils, l’équipement des gardes, … C’est un domaine on ne peut plus vital et qui devra demander au Magister en charge de passer des accords avec l’extérieur du complexe.

    Il faudra certainement passer de nombreux contrats de fournitures et donc forcément gérer une trésorerie relative à cette matière. Bien gérer le Pudicae Actio sera important ainsi que d’assurer le ravitaillement des auberges du complexe. Un bon gestionnaire permettra à l’Université d’être encore plus attractive et renommée. Et une recommandation : priorité au marché interne ! Les contrats devront être passés en priorité avec les marchands et négociants du Duché de Lyon.

    Les Matières

    De par ses activités, l’Université devra se fournir des matières bien spécifiques pour les cours ou la recherche, que ce soit des minéraux particuliers, des herbes médicinales d’autres régions, des produits spéciaux, des livres, … Il faut donc quelqu’un pour gérer tous ces aspects on ne peut plus importants de l’Université. L’Artium Magister en charge devra posséder de nombreux contacts dans et en dehors du Duché, afin de pouvoir facilement apporter dans le complexe tout ce qui est requis afin d’assurer le bon fonctionnement et le bon déroulement des cours.

    Là aussi la bonne gestion sera une nécessité car la valeur de certaines fournitures risque d’être élevée. Afin d’assurer cette bonne gestion, l’Université devra se trouver de généreux mécènes et de bons soutiens, qu’ils soient financiers ou commerciaux. C’est là aussi la tâche du dirigeant de la branche Matières de l’Université.



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    Dernière édition: 17 Décembre 2017
  2. Grostotem de Midgard

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    Merci pour cette contribution gigantesque au Comté de Midgard. J'ai vraiment hâte de visiter les lieux.
     
  3. Erik Gudnarsson

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    POSTES AU SEIN DU SCOLARIUM UNIVERSITATIS

    Liber Dominus :
    Maître du Scolarium (poste occupé)

    Artium Magister :
    - Artium Magister - Personnel
    - Artium Magister - Ressources (poste occupé)
    - Artium Magister - Matières

    Magister :
    - Scribe (3x)
    - Avoué
    - Architecte
    - Maître d'oeuvre
    - Barde
    - Historien
    - Géologue
    - Cartographe
    - Médecin
    - Herboriste

    N'hésitez pas à postuler ! Et sachez que cette activité ne vous empêche pas de continuer votre aventure personnelle. ;)
     
    Dernière édition: 26 Décembre 2017
  4. Erik Gudnarsson

    Erik Gudnarsson Conseiller

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    (Forgive my bad English please, I'm from Belgium and I didnt practice for a long time :oops: )

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    The Scolarium Universitatis (The University of the Erudite)

    More commonly known as the Scolarium within Midgard, this institution is one of the pillars of the County. Located in Valedor, the capital, no one can miss this impressive complex from which emerge the most eminent scholars, and this in the main areas of knowledge. In addition to teaching and learning, it was a small world built around the Scolarium, so much that it could almost be self-sustaining.

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    Internal infrastructures of the Institution

    In order to visualize more clearly what constitutes the Scolarium complex, here is a summary description.

    The Academy

    Consisting of a series of schoolclasses and workshops, the Academy is the heart of the complex and includes the most buildings. It is a huge exchange center, open to the sky and the sun (via a large peristyle). Masters and students spend many hours there teaching and perfecting their arts or doing a lot of research. In this huge complex is the Universae Bibliothecam, a great library where all the Elyria Knowledge are gathered.

    The Administration

    Consisting of a single large building, the Administration's task is to manage the property of the institution and to record the financial entries and exits in order to guarantee the proper functioning of the whole. It is within this building that are the offices and housing of Liber Dominus, the Director of the University. The big meetings are held there and a reception room allows to celebrate important moments of the life of the complex, to proceed to the elections of Liber Dominus and Artium Magister (Deputy Directors of the University) but also to welcome the High Council of the Institute.

    Housing

    A small set of hostels (run by the Institute itself) should allow the residents of the complex, but also visitors, to live and eat on site throughout the year. Nothing is free except for Apprentices (Discipulus) and Professors of the Institute (Magister). These hostels are supplied by the authorities, via a network developed by the University (direct contracts with producers), via commerce or internally (via the Pudicae Actio - explained below). Water is available via wells maintained within the complex.

    The Hall

    A huge building located at the entrance of the complex hosts the Hall. This is a very important building because it is intended for citizens seeking contracts. Residents of the County and its allies can come to the Hall to have a particular contract transcribed, to obtain a standard contract or to ask for advice about a contract (validity, value or non-compliance). It is important to note that this is the heart of the Institute's funding, because the steps, even if they cost an insignificant price, are not free! For tips, prices vary depending on the complexity of the subject.

    The Complex itself

    Around the Institution's infrastructure are light fortifications, delineating the boundaries of the complex. Guards regulate the entrance and exit via a large door to cross the enclosure, but they also ensure security inside the complex.

    Within these fortifications, besides the infrastructure of the Institute, are fields, pastures and gardens, allowing each Discipulus and Magister to practice the Pudicae Actio (description below). They also allow visitors and students to be distracted and/or to recover serenity after having suffered from the turmoil of the complex.

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    Hierarchy of Scolarium Universitatis and obligations (number of people)

    Liber dominus (1)

    The Director of the Institute is Liber Dominus, elected by simple majority every 15 years from the Magister and Artium Magister who have been at the University for at least 10 years. The outgoing Liber Dominus may be renewed if the vote is favorable. He is in charge of security, the coordination of the higher spheres of the Institute, but also its promotion and the important agreements pertaining to the existence and the role of the Institute. He must live within the complex and his absences must be minimal, because his role is major for the proper functioning of the whole. He can convene the High Council as he sees fit, but if he does, he must apply his decisions.

    Artium Magister (3)

    The Masters of Arts are the Deputy Directors of the Institute. There are three of them, each of whom directs a very particular aspect of the complex. They are elected every 15 years, at the same time as the Liber Dominus in the other Magister and Artium Magister active in the complex for at least 6 years. Their fields of action are: People - Resources - Materials. They may also call the High Council if they wish and must implement his decisions. They have a room within the Administration but are not forced to stay in the complex, although their tasks force them to do.

    Magister (12)

    The Magister are the professors of the University. They are appointed by the High Council for 10 years in a large selection that can accommodate all the Sages of Midgard County, its Allies or Vassals. The professions initially taught are: Scribe, Attorney, Architect, Project Manager, Bard, Historian, Geologist, Cartographer, Doctor and Herbalist. Each Magister will have his domain and a secondary domain, in order to overcome a defection or sudden absence of one of his colleagues. He will also have to help in acquiring the necessary equipment in order to better train each Discipulus entrusted to him. In addition, he will have to carry out research in order to continually enrich his knowledge and develop his art. They have not to reside within the University but proximity is certainly a criterion of eligibility for a Magister.

    A Magister (Primo Magister) is elected every 6 years among his colleagues to join the High Council. He can also summon him in case of serious situation. It is a measure of transparency of decisions and democracy within the complex.

    Discipulus (400 maximum)

    A total of 20 Disciples per subject are allowed to take courses given by the University each year, except for the Scribes. Given the importance of the domain and the services provided by the Hall, a total of 60 Discipuli are accepted (for three main Magisters). They must not only learn and work, but also carry out the Pudicae Actio daily and be available for the Hall, serving the citizens. They live in the complex for the duration of their studies. They are chosen by the Magister each year, after an interview or a consultation of their application file. A Discipulus can be a candidate every year to integrate the University, there is no limit to the number of years of study within the complex, if they have been chosen legally. Discipline, respect and order are obligations to be respected by all Discipulus within and outside the University, and any proven breach of these three rules results in automatic referral and lifetime ban from attending the complex.

    A Discipulus (Primo Discipulus) is designated at the beginning of each year among his peers to represent the Discipuli in the High Council, which he can convene only in case of exceptional situation.

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    The High Council of the University

    This council is composed of the Liber Dominus, the three Artium Magister, the Primo Magister, the Primo Discipulus as well as a representative of the ducal authority or the County (the Tertia Pars or Third Party). It sits once a year minimum, having to meet also on convocation of one of its members.

    This Council must ensure the proper functioning of the University, its sound financial health, the quality of its teaching, the good results of the research conducted by its Magister, respect and application of the decisions made before by this Council or its members, but also the respect of the instructions given by the County authorities. He must validate the results of the Discipuli and communicate the list of those who have successfully completed their training.

    Each meeting must be the subject of a numbered Edits summarizing the debates that took place there and officially announcing the decisions taken and the results obtained. These Edits are archived within the Administration.

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    The Pudicae Actio (Modesty Act)

    This Act of Modesty is for the Discipuli. It consists in reminding them that, even if they are considered as very influential people, they nonetheless remain citizens, devoted to their lords and their fellow citizens. For this, the University requires each student to participate in the subsistence tasks of the complex, such as cultivation, breeding, carpentry, ironwork, ... This act must be daily, to remind them also that the poorest have to work every day to survive and contribute to the community. Students are therefore required to perform one hour of manual work per day. Any offender will be punished and a recidivism will be grounds for immediate exclusion.

    No one has the right to despise his neighbor, let alone if he is less favored socially than him. Each Discipulus must have incorporated the fact that Knowledge and Wisdom are there to elevate men to perfection, not to create a separation between them.

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    Prerogatives of the Artium Magister

    The staff

    This area of expertise includes all that concerns the human management of the University: the recruitment of Discipuli and Magister, the hiring of the internal staff to the University (Staff of the inns - Guards of the institute - Servants and servants - ...) as well as the fixed salaries of the staff (everyone is paid within the University, except Discipuli who are housed and fed at his own expense). Conflict management is also part of the "People" skills, so it is necessary to have an impartial person who is also loyal to the University and its values.

    Finally comes into account in these skills, the distribution of human resources. Whether in maintenance tasks, services or even for the allocation of specific people in the research sector, it will always be important to optimize the means to reduce costs and maximize quality or results.

    The resources

    All the resources that allow the University to fulfill its role of reception and place of life (outside human means) are included in this competence. The food, the mounts or animals of mouths, the plants, the trees, the furnitures, the tools, the equipments of the guards, ... It is a field one could not more vital and which will have to ask the Magister in charge of passing of agreements with the outside of the complex.

    It will certainly be necessary to pass many contracts of supplies and so inevitably manage a cash relative to this matter. Properly managing the Pudicae Actio will be important as well as ensuring the refueling of the inns of the complex. A good manager will allow the University to be even more attractive and renowned. And a recommendation: priority to the internal market! The contracts will have to be placed first with crafters and merchants of the Duchy of Lyon.

    The materials

    By its activities, the University will have to provide itself very specific subjects for the courses or the research, that it is particular minerals, medicinal herbs of other areas, special products, books, ... It is necessary therefore somebody one to manage all these aspects can not be more important of the University. The Artium Magister in charge will have to make many contacts inside and outside the Duchy, in order to be able to easily bring into the complex all that is required to ensure the smooth running of the courses.

    Here too, good management skills will be a necessity because the value of certain supplies may be high. To ensure this good management, the University will have to be generous patrons and good support, whether financial or commercial. This is also the task of the head of the University's Materials Branch.

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    POSTS WITHIN THE SCOLARIUM UNIVERSITATIS

    Liber Dominus :
    Master of the Scolarium (Taken)

    Artium Magister:
    - Artium Magister - Staff
    - Artium Magister - Resources (Taken)
    - Artium Magister - Materials

    Magister:
    - Scribe (3x)
    - Attorney
    - Architect
    - Project manager
    - Bard
    - Historian
    - Geologist
    - Cartographer
    - Doctor
    - Herbalist

    Do not hesitate to apply! This activity does not stop you from pursuing your personal adventure in CoE ;)
     
    Dernière édition: 26 Décembre 2017
  5. Neosphaler

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    Je suis très heureux de vous rejoindre, ce beau projet servira grandement notre comté !
     

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